2024年度上海國際汽車零部件、維修檢測診斷設(shè)備及服務(wù)用品展覽會(以下簡稱“上海零部件展”)合作單位交流會在滬順利召開。本次會議旨在深化與各合作單位的溝通協(xié)作,全面規(guī)劃與部署本屆展會的會議及展覽服務(wù)工作,確保展會以更高水平、更優(yōu)服務(wù)成功舉辦,進一步鞏固其作為亞洲乃至全球汽車后市場重要樞紐的地位。
會議吸引了來自展館運營、主場搭建、物流運輸、安保防疫、媒體宣傳、技術(shù)支持及配套服務(wù)等領(lǐng)域的數(shù)十家核心合作單位代表齊聚一堂。主辦方首先對歷年展會中各位合作伙伴的鼎力支持與卓越貢獻表示衷心感謝,并深入分析了當前汽車產(chǎn)業(yè)與會展行業(yè)面臨的新形勢、新機遇與新挑戰(zhàn)。會議強調(diào),在產(chǎn)業(yè)智能化、綠色化轉(zhuǎn)型加速的背景下,展會不僅是產(chǎn)品與技術(shù)的展示窗口,更是行業(yè)趨勢發(fā)布、前沿思想碰撞、全球供應(yīng)鏈協(xié)同的關(guān)鍵平臺,這對會議與展覽服務(wù)的專業(yè)化、精細化、數(shù)字化提出了前所未有的高要求。
圍繞“提升體驗、保障安全、創(chuàng)造價值”的核心目標,會議就2024年度展會的整體服務(wù)方案進行了多維度、深層次的研討:
一、精細化運營,提升參展觀展體驗
主場服務(wù)與搭建管理將更加注重流程優(yōu)化與環(huán)保標準,推行綠色搭建方案,簡化參展手續(xù),并設(shè)立更清晰的現(xiàn)場指引與咨詢點位。觀眾服務(wù)方面,將進一步完善線上預(yù)約登記系統(tǒng),結(jié)合線下高效導引,優(yōu)化人流管理,并提升餐飲、休息、網(wǎng)絡(luò)等配套設(shè)施的質(zhì)量與覆蓋范圍。
二、數(shù)字化賦能,打造智慧展會場景
本屆展會將加大數(shù)字技術(shù)應(yīng)用,包括升級官方APP/小程序,集成電子會刊、展商產(chǎn)品檢索、在線商務(wù)預(yù)約、實時導航等功能。會議論壇將采用線上線下融合模式,擴大高端峰會、技術(shù)研討會的影響力,并提供直播回看、在線互動等增值服務(wù),打破時空限制,延伸展會價值。
三、全鏈條保障,筑牢安全高效防線
會議特別強調(diào)了安全生產(chǎn)與風險管控的重要性。各合作單位需協(xié)同制定周密的安保、消防、應(yīng)急疏散和醫(yī)療保障預(yù)案。物流服務(wù)將強調(diào)精準調(diào)度與綠色運輸,確保展品安全、準時入場與撤離。將建立高效的跨單位聯(lián)動指揮機制,以應(yīng)對各類突發(fā)情況,確保展會全程平穩(wěn)有序。
四、整合化傳播,放大展會品牌聲量
媒體宣傳與市場推廣合作將更加注重會前、會中、會后的全程覆蓋與深度互動。通過整合傳統(tǒng)媒體、行業(yè)垂直媒體、社交媒體及海外渠道,構(gòu)建立體化傳播矩陣,精準觸達全球目標受眾,講好展會故事,突出展商亮點與技術(shù)趨勢。
與會各合作單位代表積極響應(yīng),紛紛表示將全力配合主辦方要求,發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢,投入最優(yōu)資源,并就具體服務(wù)環(huán)節(jié)的銜接與創(chuàng)新提出了建設(shè)性意見。現(xiàn)場氣氛熱烈,溝通務(wù)實高效,達成了多項共識。
此次交流會的成功召開,標志著2024上海零部件展的籌備工作進入了全面協(xié)同、加速推進的關(guān)鍵階段。通過凝聚所有合作伙伴的智慧與力量,本次展會必將以卓越的會議組織水準與一流的展覽服務(wù)體系,為全球汽車產(chǎn)業(yè)同仁呈現(xiàn)一場安全、高效、精彩、富有成果的行業(yè)盛會,助力產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)把握趨勢、拓展商機、共贏未來。